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第
一
天 |
第一单元:客户服务
一、客户服务认知
1、什么是服务?
2、什么是客户服务?
3、优质服务的四大特性
4、客户是谁?
5、客户的十大需求
二、为何企业对服务提出高要求?
1、变革需求;2、竞争需求
3、发展需求;4、三赢需求
三、客户满意度分析
1、服务水准层次图
2、深入探寻客户不满根源;
3、迈向卓越服务的四种障碍。
第二单元:服务礼仪
一、礼仪认知
1、礼仪的定义
2、第一印象
3、礼仪对企业的重要性 二、服务中的语言训练
1、语音、语气、语速
练习:语速的掌握
2、常用敬语
3、服务禁语
练习:语言训练(暗示、了解、插话)
案例一:不小心打喷嚏或咳嗽怎么办?
案例二:客户不愿挂电话怎么办? |
第三单元:服务沟通
一、听——聆听3R1F
三角演练:聆听的全技能掌握
二、问——
1、开放-了解需求冰山
2、控制-引导服务方向
3、封闭-掌控服务进程
三、说——5W2H
讨论:该说与不该说
【案例】:回答“是”还是回答“对”?
四、客户心理分析
1、心理作业系统:上三层、下三层
2、客户类型分析(工具:服务录音、录像)
1)老虎型客户特点+真实录音分析
2)老虎型客户应对方法
3)孔雀型客户特点+真实投诉录音分析
4)孔雀型客户应对方法
5)考拉型客户特点+真实录音分析
6)考拉型客户应对方法
7)猫头鹰型客户特点+真实录音分析
8)猫头鹰型客户应对方法
9)变色龙型客户应对
仿真演练:四型客户应对演练
五、电话服务流程
1、电话前
2、电话中
3、电话后 |
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第
二
天 |
第四单元:客户投诉与抱怨处理
一、投诉基础认知
1、投诉是什么
2、投诉的现状(国家、企业、客户)
3、客户投诉的目的
4、投诉的“危”和“机”
5、对不满到冲突
6、客户的威胁分析
二、积极-投诉应有阳光心态
1、积极程度测试
2、寻找积极因子
3、积极的思维和语言
二、尊重-投诉人员应有职业体现
1、不亢-你是否飞扬跋扈;
【案例】:说客户不正常?!
2、不卑-你是否委曲求全。
【案例】:哭求客户别投诉!
连连看:寻找尊重的因子。
三、责任-你是否只是接下投诉就不理了?
1、测试责任度;
2、责任的三个组成要素。
四、同理心-让你的心与客户沟通
1、同理心的双要素;
2、共情的误区
3、共情的有效表达 |
五、道歉-最易最难又最重要的服务技巧
1、客服人员为何不愿道歉?
2、道歉的六个层次;
3、没错为何道歉?
4、没错如何道歉?
5、避免过度道歉
案例:蒙牛、伊利、光明和三鹿的区别。
六、投诉处理步骤
1、奠定基调-让客户一见钟情
2、诊断问题-探寻投诉的暗结
3、澄清说明-让客户明明白白
4、寻求方案-与客户一起来吧
5、达成共识-双赢才是真的赢
6、跟进提升-从优秀追寻卓越
七、实战演练
第五单元:服务压力缓解与情绪管理
1、压力与情绪的定义
2、认知压力源
测试一:工作压力测试
3、做情绪的主人
测试二:情绪控制力的测试
4、如何在工作中找到乐趣
5、如何看待投诉带来的压力
6、企业内部抱怨的有效化解
第六单元:课程回顾 |