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从满意走向卓越的客户服务技巧

主讲专家
孙凯民
孙凯民投诉实战培训领域专家 1万~1.5万 元/天 联系专家

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发布时间:2009-12-01
课程领域:

    客户服务

能解决问题:

    如何有效处理客户投诉

    如何快速提升客户服务技巧

    如何把握客户心理提供个性化服务

课程简介:

课程内容:

 

日程

上午

下午

第一单元:客户服务

一、客户服务认知

1、什么是服务?

2、什么是客户服务?

3、优质服务的四大特性

4、客户是谁?

5、客户的十大需求

二、为何企业对服务提出高要求?

1、变革需求;2、竞争需求

3、发展需求;4、三赢需求

三、客户满意度分析

1、服务水准层次图

2、深入探寻客户不满根源;

3、迈向卓越服务的四种障碍。

第二单元:服务礼仪

一、礼仪认知

1、礼仪的定义

2、第一印象

3、礼仪对企业的重要性
二、服务中的语言训练

1、语音、语气、语速

练习:语速的掌握

2、常用敬语

3、服务禁语

练习:语言训练(暗示、了解、插话)

案例一:不小心打喷嚏或咳嗽怎么办?

案例二:客户不愿挂电话怎么办?

第三单元:服务沟通

一、听——聆听3R1F

三角演练:聆听的全技能掌握

二、问——

1、开放-了解需求冰山

2、控制-引导服务方向

3、封闭-掌控服务进程

三、说——5W2H

讨论:该说与不该说

【案例】:回答“是”还是回答“对”?

四、客户心理分析

1、心理作业系统:上三层、下三层

2、客户类型分析(工具:服务录音、录像)

1)老虎型客户特点+真实录音分析

2)老虎型客户应对方法

3)孔雀型客户特点+真实投诉录音分析

4)孔雀型客户应对方法

5)考拉型客户特点+真实录音分析

6)考拉型客户应对方法

7)猫头鹰型客户特点+真实录音分析

8)猫头鹰型客户应对方法

9)变色龙型客户应对

仿真演练:四型客户应对演练

五、电话服务流程

1、电话前

2、电话中

3、电话后

第四单元:客户投诉与抱怨处理

一、投诉基础认知

1、投诉是什么

2、投诉的现状(国家、企业、客户)

3、客户投诉的目的

4、投诉的“危”和“机”

5、对不满到冲突

6、客户的威胁分析

二、积极-投诉应有阳光心态

1、积极程度测试

2、寻找积极因子

3、积极的思维和语言

二、尊重-投诉人员应有职业体现

1、不亢-你是否飞扬跋扈;

【案例】:说客户不正常?!

2、不卑-你是否委曲求全。

【案例】:哭求客户别投诉!

连连看:寻找尊重的因子。

三、责任-你是否只是接下投诉就不理了?

1、测试责任度;

2、责任的三个组成要素。

四、同理心-让你的心与客户沟通

1、同理心的双要素;

2、共情的误区

3、共情的有效表达

五、道歉-最易最难又最重要的服务技巧

1、客服人员为何不愿道歉?

2、道歉的六个层次;

3、没错为何道歉?

4、没错如何道歉?

5、避免过度道歉

案例:蒙牛、伊利、光明和三鹿的区别。

六、投诉处理步骤

1、奠定基调-让客户一见钟情

2、诊断问题-探寻投诉的暗结

3、澄清说明-让客户明明白白

4、寻求方案-与客户一起来吧

5、达成共识-双赢才是真的赢

6、跟进提升-从优秀追寻卓越

七、实战演练

第五单元:服务压力缓解与情绪管理

1、压力与情绪的定义

2、认知压力源

测试一:工作压力测试

3、做情绪的主人

测试二:情绪控制力的测试

4、如何在工作中找到乐趣

5、如何看待投诉带来的压力

6、企业内部抱怨的有效化解

第六单元:课程回顾

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